Assistent / Sekretär / Office Manager (m/w/d) in Darmstadt

Assistent / Sekretär / Office Manager (m/w/d) in Darmstadt

 

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Assistent / Sekretär / Office Manager (m/w/d):

 

Ihre Aufgaben:

  • Eigenständige Erledigung von allgemeinen Büroaufgaben und Sekretariatsaufgaben
  • Koordination von Terminen und Terminüberwachung, Kommunikation und Terminabsprachen (Telefon, E-Mail, Fax)
  • Interne Verwaltungsorganisation
  • Vertraulicher kompetenter Ansprechpartner/in für das Team und verantwortungsbewusste Unterstützung bei allen anfallenden Aufgaben im Office-Bereich
  • Erstellen von Unterlagen und Übernahme von Schreibtätigkeiten sowie Organisations- und Koordinierungsaufgaben
  • Assistenz im Vertragswesen (z.B. Ablage, Dokumentation, Schriftverkehr)
  • Bearbeitung und Gestalten von Texten sowie Aktualisieren von Verteilern und Kontaktdaten
  • Proaktives Nachhalten von Aufgaben und Wiedervorlagen
  • Vorbereitung bzw. Ausstattung unserer Räumlichkeiten für Besprechungen und Veranstaltungen
  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben

 

Ihr Profil:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung bzw. ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie können auf berufliche Erfahrung in einem entsprechenden Umfeld zurückblicken und haben idealerweise erste Erfahrungen im Personal- bzw. Finanzbereich sowie in einem Handelsunternehmen
  • Mit den gängigen Microsoft Office Programmen gehen Sie souverän um und können sich mündlich sowie schriftlich in Deutsch sehr gut ausdrücken
  • Sie haben ein Verständnis für administrative Abläufe
  • Eine selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise ist für sie selbstverständlich
  • Sie haben Durchsetzungsvermögen, ein verbindliches, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie Kommunikationsstärke
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue EDV-Programme
  • Ein Höchstmaß an Diskretion und Loyalität
  • Führerschein der Klasse B

 

Unser Angebot:

  • Langfristige Zusammenarbeit in einem inhabergeführten Familienunternehmen
  • Unternehmenskultur mit kurzen Wegen und flachen Hierarchien
  • Verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit hoher Eigenverantwortung
  • Eine individuelle und umfangreiche Einarbeitung
  • Regelmäßige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld ab 12 Monaten Betriebszugehörigkeit
  • Umfangreiche soziale Zusatzleistungen

 

Senden Sie uns ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen gerne per E-Mail im PDF-Format zu an bewerbung@ludendorff.de, direkt über unserer Bewerbungsformular oder alternativ schriftlich an folgende Anschrift:

H. Ludendorff GmbH
– Eva Wagner-Rehner –
Bismarckstraße 19
64293 Darmstadt

 

 

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